TITRE ASSISTANT CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL

A l’issue de la formation, la personne sera capable de :
Identifier les clients potentiels sur son périmètre d’activités.
Suivre les tendances du marché de l’évènementiel.
Identifier les prestataires et leur offre.
A partir du cahier des charges de la prestation négociée par sa hiérarchie avec le client, établir une check list opérationnelle Identifier et proposer au Chef de Projet les prestataires et intervenants.
Sécuriser l’organisation de l’événement sous l’autorité et le contrôle du chef de projet, du responsable sécurité du lieu et ou de sa hiérarchie.
S’assurer de la conformité de l’environnement administratif et juridique de l’évènement.
Tenir à jour le budget d’exploitation.
Rédiger le « Road book de l’événement.
S’assurer de la bonne mise en œuvre des phases de réalisation de l’évènement relevant de son périmètre.Participer au débriefing de l’organisation de l’évènement.
Capitaliser l’ensemble des pièces administratives (courriers, notes, déclarations etc.) et comptables, les comptes rendus des séances de travail, les fiches de procédures et de service, les dossiers de presse.Réalisation des supports de communication
Créer et animer des communautés virtuelles

• Développement d’un réseau professionnel
• Organisation de l’événement
• Suivi de l’événement
• Communication autour de l’événement

Bac + 3

L’assistant chef de projets événementiels occupe des fonctions dont les intitulés sont très diversifiés : – Assistant chef de projet événementiel – Chargé de diffusion – Organisateur de tournées – Chargé de projet d’évènements – Assistant marketing – Assistant de production – Chargé de communication – Coordinateur événementiel – Régisseur